Wydatki ponoszone w ramach projektów powinny być dokonywane w sposób przejrzysty, racjonalny i efektywny, z zachowaniem zasad uzyskiwania najlepszych efektów z danych nakładów. Aby to zagwarantować sformułowano trzy tryby dokonywania zamówień. Jest to czwarty artykuł z serii poświęconej tematyce zamówień w projekcie UE.
Szacowanie zamówienia polega na zebraniu cen netto za przedmiot zamówienia i na tej podstawie określenia jego wartości, a następnie sporządzeniu notatki z szacowania. Jest to trzeci artykuł z serii poświęconej tematyce zamówień w projekcie UE.
Każde zamówienie jest inne i wymaga przeanalizowania kilku przesłanek, by móc dobrze opisać przedmiot zamówienia. Jest to drugi artykuł z serii poświęconej tematyce zamówień w projekcie UE.
Działania w kontekście zamówień wymagają podjęcia wielu kroków, od właściwego określenia przedmiotu zamówienia, po wybranie trybu udzielenia zamówienia i sporządzenie dokumentacji związanej z tym wyborem, aż po kontrolę jego terminowej realizacji. Artykuł ten stanowi wprowadzenie do serii artykułów w obrębie skomplikowanej tematyki zamówień.
Zamówienia w projekcie UE (Perspektywa 2014-2020) Czytaj dalej »
Umowa o dofinansowanie zawiera kilka kluczowych obowiązków merytorycznych. Jednym z nich jest wielopoziomowy obowiązek raportowania. W poniższym artykule bierzemy pod lupę zasady biurokratycznego systemu raportowania do instytucji pośredniczącej.
Raportowanie w projekcie UE Czytaj dalej »
Wniosek o płatność to podstawowy dokument, na podstawie którego wypłacane jest dofinansowanie. W zależności od sytuacji projektowej złożyć możemy wnioski: o zaliczkę, o refundację, rozliczające zaliczkę, czy po prostu sprawozdawcze. W tym artykule staramy się przybliżyć zasady składania wniosków w systemie SL2014.
Wniosek o płatność Czytaj dalej »
Decyzja, która forma użycia środka trwałego jest odpowiednia z punktu widzenia płynności finansowej oraz potrzeb projektu UE zależy od nas. Nie każda wiąże się jednak z natychmiastowym dofinansowaniem, a wiele wydatków obwarowanych jest licznymi wytycznymi i procedurami.
Środek trwały w projekcie UE Czytaj dalej »
Systematyczność zawsze oszczędza nam czasu oraz biurokracji związanych z realizacją projektu dofinansowanego ze środków Unii Europejskiej. O powodach, dla których warto prowadzić dokładny opis dokumentów źródłowych, piszemy w poniższym artykule.
Opis dokumentu źródłowego Czytaj dalej »
Na czym dokładnie polega audyt projektu? Czym jest jego wynik? Czym natomiast jest kontrola projektu? I jeśli istnieje możliwość wyboru – które rozwiązanie jest lepsze oraz jak się do nich przygotować? O tym i o pozostałych kwestiach audytu i kontroli projektu dowiesz się z tego artykułu.
Audyt a kontrola projektu Czytaj dalej »
Do każdego wynagrodzenia (niezależnie od formy zatrudnienia) w przypadku zaangażowania mniejszego niż etat – powinniśmy prowadzić karty czasu pracy z uwzględnieniem godzin rozpoczęcia i zakończenia pracy w danym dniu.
Karty czasu pracy Czytaj dalej »
W przypadku oddelegowania do pracy (przy projekcie) pracownika z ramienia własnej firmy – należy zwrócić uwagę na części składowe wynagrodzenia. Dlaczego jest to również istotne w kontekście nowych pracowników?
Części składowe wynagrodzenia Czytaj dalej »
Pracownik w rozumieniu Wytycznych to nie tylko osoba na umowę o pracę, ale również zleceniobiorca. Z reguły wybór pracownika odbywa się wedle uznania Zleceniodawcy i na jego odpowiedzialność. Pojawia się jednak pytanie, jak zadbać o kwestie personelu w świetle wytycznych i procedur Unii Europejskiej?
Wybór pracownika a forma zatrudnienia Czytaj dalej »