W przypadku, gdy chcesz zatrudnić osobę od siebie z firmy, należy oddelegować taką osobę do pracy w projekcie. Jednak robiąc to, musisz zwrócić uwagę na części składowe wynagrodzenia (nie tylko te ZUS-owe). Uwzględnić trzeba np. premie, dodatki i tym podobne. Tak samo będzie z nowym pracownikiem, gdy dołączy do zespołu firmy. Takiemu pracownikowi także można naliczać np. premie – tak jak innym pracownikom.
Zatem do kwoty wynagrodzenia wejdą następujące części składowe:
- Wynagrodzenie zasadnicze – kwota brutto z umowy;
- Premie lub nagrody (oprócz tych jubileuszowych), o ile są one dostępne dla wszystkich pracowników. Ponadto zapis o nich musi pojawić się w regulaminie wynagradzania na pół roku przed dniem złożenia wniosku o dofinansowanie;
- Dodatek do wynagrodzenia (do 40%) za pracę w projekcie. Wtedy do kosztów kwalifikowalnych liczymy tylko ten dodatek wraz ze składkami ZUS pracodawcy;
- Dodatek za wieloletnią pracę i za pełnienie funkcji (np. głównego technologa)*.
*Nie należy jednak mylić tego z pełnieniem funkcji zarządczych, nadzorujących itp., które wliczają się do kosztów pośrednich
- Wynagrodzenie za okres urlopu wypoczynkowego – np. 2-tygodniowy urlop (przy zaangażowaniu całego etatu w projekt) – wliczamy całość wynagrodzenia za ten miesiąc w projekt;
- Wynagrodzenie za L4 – liczone analogicznie jak wyżej;
- Dodatkowe wynagrodzenie roczne wraz ze składkami ZUS pracodawcy – jedynie w zakresie zaangażowania pracownika w projekt.
Przykład: Pracownik zatrudniony od stycznia 2019 od czerwca do grudnia tegoż roku był zatrudniony na 1 etat w projekcie. Wówczas połowa jego wynagrodzenia dodatkowego rocznego może być zaliczona w koszt projektu;
- Narzuty pracodawcy (ubezpieczenie społeczne, wypadkowe, Fundusz Pracy i Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych)
UWAGA! W przewodnikach po kwalifikowalności pojawia się możliwość kwalifikowania „odpisu na ZFŚS”. Należy jednak pamiętać, że same świadczenia z ZFŚS nie są kwalifikowalne!
