Zarządzaj dofinansowaniem z moją pomocą!
Dlaczego ważne jest rozliczanie projektów?
Pozytywne rozpatrzenie wniosku o dofinansowanie to połowa sukcesu. Zwróć uwagę na późniejsze zobowiązania! Na tym etapie przyda się doświadczenie.
A czemu by nie zarządzać dotacją?
Podejście elastyczne do zapisów umowy pozwala zmaksymalizować wykorzystanie dofinansowania. Pozwól sobie w tym pomóc!
A więc do dzieła!
W czym mogę Ci pomóc?
Pokaż mi wzór umowy o dofinansowanie, a pokażę Ci cuda…
najpierw przybliżę Ci tematykę dofinansowań, a potem umiejętnie pokażę, co za tym się kryje…
Zerknij, na jaką pomoc z mojej strony możesz liczyć:
Zarządzanie dotacją
Dla Beneficjentów najciekawsze z zadań przy dofinansowaniu – wykorzystaj dotację na maksa!
- Ułożenie procesu rozliczania w Projekcie
- Ułożenie procesu zamówień w Projekcie
- Bieżący monitoring finansowy
- Sprawne reagowanie na zmiany
- Analiza oszczędności i przesunięć
- Monitorowanie postępu finansowego projektu
- Analiza płynności finansowej Projektu
- Identyfikacja problemów i błędów
- Rekomendacja późniejszych działań naprawczych, dzięki którym uniknie się korekt finansowych
- Analiza ryzyka na etapie realizacji projektu i rekomendacja
Rozliczanie dotacji
Standardowe działanie konieczne do sukcesywnego otrzymywania dofinansowania…
- Dokumentacja rozliczeniowa:
- Weryfikacja i pomoc w przygotowaniu wszelkiej dokumentacji projektowej (dokumenty finansowe i księgowe, a ponadto wszelkie inne procedury powstałe w wyniku realizacji projektu)
- Przygotowanie wniosków o płatność niezbędnych do rozliczenia dotacji unijnej
- Przygotowywanie dokumentacji projektowej na potrzeby sprawozdawczości, w tym rozliczeń, raportów okresowych, informacji końcowych
- Postępowania ofertowe – Pomoc w zakresie postępowania ofertowego na zamówienia (rozeznanie rynku, zasada konkurencyjności), w tym rekomendacja zmian, by uniknąć konieczności stosowania skomplikowanych procedur
- Komunikacja:
- Obsługa projektu w systemie SL2014
- Komunikacja z Instytucją Zarządzająca na każdym etapie realizacji projektu
- Przygotowanie Harmonogramu płatności
- Zmiany w umowie – Zmiany do umowy, w tym aneksy
Konsultowanie dotacji
Polecane, gdy masz wątpliwości jeszcze przed faktem dokonanym…
- Doradztwo w kwestiach projektowych i pozaprojektowych
- Merytoryczna konsultacja w kwestiach kwalifikowalności kosztów, księgowania kosztów Twojego Projektu, kosztów pośrednich
- Doradztwo w zakresie najlepszych praktyk, ułatwień w stosunku do obowiązków wynikających z umowy
- Interpretacji zapisów umowy o dofinansowanie w połączeniu z innymi aspektami działalności gospodarczej
- Interpretacja nt. szkody i nieprawidłowości, korekt finansowych
- Interpretacja nt. wdrożenia
- Interpretacja w zakresie innych obowiązków wynikających z umowy, czego możesz nie być nawet świadom!
Szkolenia
Gdy nie jesteś pewien , czy Twój zespół podoła umowie o dofinansowanie lub chcesz zapewnić im powtórzenie i kilka zarządczych wskazówek!
- Dedykowane szkolenia dla Ciebie lub Twoich pracowników w zakresie projektów dofinansowanych.
Ratowanie dotacji
Kiedy sytuacja wygląda już marnie…
- Staranna diagnoza problemu
- Identyfikacja punktów krytycznych i podjęcie działań naprawczych
- Doradztwo w zakresie dalszych kroków
- Komunikacja z Instytucją Pośredniczącą (NCBR, PARP, inne) w sprawie ew. zmian, przesunięć, korekt
- Przedstawienie stosownej instrukcji działań naprawczych (finansowych/ merytorycznych)
- Weryfikacja dokumentacji projektowej (jej adekwatności i kompletności)
- Kompleksowe przygotowanie projektu do audytu/kontroli
- Ratunek kosztów
Przygotowanie do audytu lub kontroli
Kiedy chcesz przygotować się na kontrolę czy audyt, a nie masz pewności kompletu odpowiednich dokumentów…
- Weryfikacja dokumentacji projektowej (jej adekwatności i kompletności)
- Przygotowanie do kontroli i obecność na miejscu w czasie jej trwania
- Zarządzanie współpracą i komunikacją z podmiotami zaangażowanymi w realizację projektu (pracownikami merytorycznymi, księgowością, kadrami) w celu ew. weryfikacji spójności dokumentacji projektowej
- Weryfikacja zgodności projektu z zapisami wniosku o dofinansowanie i umowy
- Przeszkolenie merytoryczne dot. audytu i kontroli (abyś wiedział na co masz się przygotować!)
- Propozycja ewentualnych działań naprawczych w celu uniknięcia nieprawidłowości
Optymalizacja realizacji projektu
Kiedy zwyczajnie nie jesteś pewien, czy zapisy wniosku o dofinansowanie są odpowiednio optymalne…
- Dokonywanie zmian optymalizacyjnych w początkowych fazach projektu tak, aby dostosować go do realiów twojej działalności operacyjnej.
- Optymalizacja form zatrudnienia w projekcie na te najbardziej opłacalne
- Weryfikacja budżetu projektu i dostosowanie go do potrzeb spółki/przedsięwzięcia (np. połączenie pozycji czy usunięcie tych problematycznych)
- Działania optymalizacyjne w obszarze księgowo-rachunkowym (przyjęte formy zatrudnienia, zmiany w zakresie amortyzacji czy leasingu).
Poradnik Beneficjenta
Jak przekuć rozliczanie projektu dofinansowanego na konkretne pieniądze? 3 przykłady zarządzania dotacją
Wielu klientów dopytuje mnie o rozliczanie dotacji a nie o zarządzanie dotacją. Wynika ono z…
Zwrot dofinansowania – kiedy może nastąpić?
Raczej nie przewidujesz takiej sytuacji, gdy wszystko idzie zgodnie z planem. Jednakże statystycznie w ciągu…
Kontrola projektu – z czym to się je?
Na samo słowo kontrola niektórzy mają ciarki. Czy zawsze musi tak być? Z poniższego artykułu…
Ebooki i arkusze
Zamykanie projektu unijnego – szybko, gładko i konkretnie! – ebook
Ebook "Zamykanie projektu – szybko, gładko i konkretnie!" jest niezastąpionym przewodnikiem dla profesjonalistów koordynujących projekty UE, którzy pragną skutecznie zakończyć swoje projekty i po prostu spać spokojnie. Zawiera on szczegółową checklistę dotyczącą dokumentów, która pomaga uporządkować i upewnić się, że wszystkie istotne dokumenty związane z projektem są właściwe i kompletnie zgromadzone.
Zamówienia w
projekcie UE
Systematyka pracy nad zamówieniami w projekcie UE składa się z kilku etapów, które na pierwszy rzut oka mogą być kłopotliwe. Skutecznie przeprowadzony proces wymaga starannego przejścia przez kilka istotnych kroków, które na początku mogą przyprawić nas o ból głowy. Krąży mit o skomplikowaniu tej materii, jednak my wiemy jak w prosty sposób go odczarować!
Opis faktury do rozliczenia dotacji [POBIERZ WZÓR]
Jeśli firma realizuje zakup w ramach w zasadzie jakiegokolwiek projektu, nie tylko unijnego, to oprócz dekretacji oraz zatwierdzenia zgodności formalno-rachunkowej i merytorycznej powinniśmy pamiętać o właściwym oznaczeniu dokumentów – czyli skutecznym ich opisaniu.
Case studies
Ratowanie zagrożonych dotacji – korzystanie z usług chmurowych Google, bez przeprowadzenia procedury zamówień…
Dziś przypadek korzystania z usług chmurowych konkretnej firmy, np. Google a wybór wykonawcy. Spokojnie realizujesz…
Ratowanie zagrożonych dotacji – brak pełnej finansowej dokumentacji potwierdzającej wykonanie projektu (na kontrolę)
Kolejny przypadek nietypowej sytuacji. Realizujesz projekt merytorycznie. Wszystko idzie zgodnie z planem. Jednakże na koniec…
Ratowanie zagrożonych dotacji – zerwanie współpracy przez wykonawcę
Jedna z kolejnych sytuacji, jaka może wyniknąć zwłaszcza w dobie wysokiej inflacji czy niepewności na…
Referencje
Zaufali nam
