Ratowanie zagrożonych dotacji – jak zepsuć płynność przez składki ZUS?

Dofinansowanie dla startupów to zawsze zachęta do spełniania marzeń! Każdy może wymyślić coś ciekawego i spróbować swoich sił. Oczywiście im wcześniej, tym lepiej… na pierwszy biznes. Podobno łatwiej jest się nie zrazić do ewentualnych niepowodzeń. Jednakże jeśli nawet dostaniesz dofinansowanie jako startup, warto przyjrzeć się jednemu z przypadków bardzo dużego utrudnienia…

Wynagrodzenia w projektach dla startupów

Zwykle zatrudnianie osób w projekcie dofinansowanym preferuje się jako umowa o pracę. Takie wyjście pociąga za sobą oczywiście dodatkowe obciążenia, ubezpieczeń społecznych czy zdrowotnych. Największe znaczenia ma tutaj część ZUSowa. Z kolei świat biznesu różnie podchodzi do obciążeń socjalnych i nie zawsze startup jest skłonny zatrudniać na umowę o pracę. Zwłaszcza, jeśli przepisy kodeksu pracy są coraz bardziej skomplikowane. Najniższa krajowa dodatkowo podwyższana co roku (czy nawet co pół) nie zawsze zadowala pracowników lub po prostu wysokie stawki specjalistów hamują robienie czegokolwiek. Przynajmniej tak na to może spojrzeć startup czy mikro firma.

Przykład obciążenia ZUSowego a projekt UE

Załóżmy, że głównym kosztem w Twoim projekcie jest właśnie wynagrodzenie. Powiedzmy z planowanych 100 000,00 zł miesięcznie to 30 000,00 zł. Masz również inne zobowiązania i jesteś VATowcem, bo musisz nim być. A więc przy samym ZUS można nieźle się wkopać, bo… Przy rejestracji podmiotu w programie ZUSowskim Płatnik, musisz podać nr konta bankowego firmy. Oznacza to, że jeśli księgowa złoży deklarację ZUS za np. styczeń 2024 w programie Płatnik z kwotą 30 000,00 zł należnego, to jeśli nie zapłacisz do 15 lutego tej kwoty, do końca lutego ma prawo wysłać upomnienie a zaraz po tym zająć konto. Ściągana jest wtedy oczywiście należność główna i odsetki. Jeśli więc nie wypłaciłeś w styczniu wynagrodzeń tylko w lutym albo z jakiś przyczyn czekasz na inny termin (po uzgodnieniu z pracownikami), niestety ZUS wejdzie na konto i cokolwiek tam przelejesz (pożyczka wspólnika, wpływ za fakturę przychodową itp.) to i tak to zajmie ZUS. Jeśli taki ruch pojawia się cyklicznie, możesz nie mieć bieżącej płynności nawet na netto… Pomijam fakt opłacania innych zobowiązań projektowych… A to przekłada się na blokadę w postaci niepełnego kosztu, który nie pokażesz w instytucji finansującej. A więc nie dostaniesz zwrotu dofinansowania za coś, czego do końca nie opłaciłeś…

Ku przestrodze! Składajmy deklaracje zerowe, jeśli wynagrodzenie nie jest fizycznie wypłacone. Przecież zawsze można złożyć korektę…

Bądź na bieżąco z poradami na temat rozliczania dotacji.

Zapisz się do naszego newslettera!

Zapisując się do usługi Newsletter potwierdzam, że wyrażam zgodę na otrzymanie informacji handlowej od Sohaus Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, za pomocą środków komunikacji elektronicznej, a zwłaszcza za pośrednictwem podanego przeze mnie adresu e-mail.

Rejestrując się w serwisie wyrażam zgodę na używanie przez Sohaus Sp. z o.o. środków komunikacji elektronicznej oraz telekomunikacyjnych urządzeń końcowych w celu przesyłania mi informacji handlowych oraz prowadzenia marketingu przez Sohaus Sp. z o.o., Moja zgoda obejmuje numery telefonów i adresy e-mail wykorzystywane podczas korzystania z usług Sohaus Sp. z o.o., wyrażoną zgodę można wycofać zgłaszając nam takie żądanie.

Informacje o sposobach przetwarzania danych osobowych znajdziesz w naszej Polityce prywatności.

O autorze:

Justyna Pieńko

Jako były wieloletni pracownik Narodowego Centrum Badań i Rozwoju od ponad dziesięciu lat zajmuję się projektami finansowanymi z UE z różnych źródeł. W swojej pracy etatowej rozliczałam projekty zarówno z POIG jak i POKL, POIR, 6PR i 7PR, H2020, projekty krajowe, np. celowe, PBS, PBR, międzynarodowe, Eureka!, Eurostars, umowy dwustronne, wielostronne. Były wśród nich zarówno te, które rozliczałam jako opiekun projektu jak również takie, którymi NCBR był koordynatorem czy partnerem. Koordynowałam również projekty finansowane z PARP, LAWR i RIF Mazowsze, Łódź – tym razem już od strony beneficjenta. Zetknięcie tych dwóch światów a także moje właściwe podejście do tzw. „klienta” owocuje w prawidłowo rozliczonych projektach.

Shopping Cart
Scroll to Top