Poradnik Beneficjenta:

Opis faktury do rozliczenia dotacji [POBIERZ WZÓR]

opublikowano:

W realizacji projektu dofinansowanego ze środków UE (i nie tylko) często zapominamy o opisach dokumentów źródłowych. Jednak usystematyzowanie pewnych działań powoduje, że spędzamy mniej czasu na biurokracji.

Jeśli firma realizuje zakup w ramach w zasadzie jakiegokolwiek projektu, nie tylko unijnego, to oprócz dekretacji oraz zatwierdzenia zgodności formalno-rachunkowej i merytorycznej powinniśmy pamiętać o właściwym oznaczeniu dokumentów – czyli skutecznym ich opisaniu.

Opis faktury dotyczącej kosztów realizowanego projektu unijnego powinien zawierać co najmniej:

  1. tytuł projektu,
  2. numer umowy / decyzji o dofinansowanie w ramach programu unijnego czy dofinansowanego,
  3. numer dokumentu wraz z jego numerem księgowym,
  4. kategorię kosztu zgodnie z zatwierdzonym biznesplanem/harmonogramem rzeczowo-finansowym, wyodrębniając czy jest to wydatek dotyczący np.:
  5. Badań Przemysłowych/ Prac Rozwojowych / Prac przedwdrożeniowych (przy projektach B+R), zadanie 1/2/3 itd.
  6. Rodzaju kosztów: Koszty operacyjne / Usługi Zewnętrzne
  7. Dokładna nazwa kosztu z biznesplanu: „ Wykonanie badań merytorycznych XXX” czy też „Materiał zużywalny do ……………….”
  8. Rozbicie kosztu na kwotę kwalifikowalną (zalecamy wpisywać kwotę dofinansowania i wkładu własnego),
  9. informację o poprawności formalno-rachunkowej i merytorycznej.

Wskazówka. Ponadto na górze opisu warto jest zawrzeć loga właściwe dla projektu. O tym jakie loga są odpowiednie zależy od specyfiki projektu i możemy sprawdzić to w umowie o dofinansowanie czy odpowiednich podręcznikach. (logo Funduszy Europejskich, logo RP, logo UE, logo Instytucji Zarządzającej [NCBR, PARP] itd.)

Opis faktury do rozliczenia dotacji

Pobierz przykładowy opis faktury do rozliczania dotacji w formacie docx

Dalsza część artykułu dostępna jest
tylko dla naszych użytkowników.

Dołącz do nich ZA DARMO już teraz!

Rejestracja:

Zapisując się do usługi Newsletter potwierdzam, że wyrażam zgodę na otrzymanie informacji handlowej od Sohaus Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, za pomocą środków komunikacji elektronicznej, a zwłaszcza za pośrednictwem podanego przeze mnie adresu e-mail.

Rejestrując się w serwisie wyrażam zgodę na używanie przez Sohaus Sp. z o.o. środków komunikacji elektronicznej oraz telekomunikacyjnych urządzeń końcowych w celu przesyłania mi informacji handlowych oraz prowadzenia marketingu przez Sohaus Sp. z o.o., Moja zgoda obejmuje numery telefonów i adresy e-mail wykorzystywane podczas korzystania z usług Sohaus Sp. z o.o., wyrażoną zgodę można wycofać zgłaszając nam takie żądanie.

Informacje o sposobach przetwarzania danych osobowych znajdziesz w naszej Polityce prywatności.

Logowanie:

Zobacz także:

Udostępnij
Jeżeli zdobyta wiedza jest dla Ciebie pomocna,
udostępnij ten artykuł, aby i inni mogli z niej skorzystać.
O autorze:

Justyna Pieńko

Justyna Pieńko
linkedin
email
telefon
Jako były wieloletni pracownik Narodowego Centrum Badań i Rozwoju od ponad dziesięciu lat zajmuję się projektami finansowanymi z UE z różnych źródeł. W swojej pracy etatowej rozliczałam projekty zarówno z POIG jak i POKL, POIR, 6PR i 7PR, H2020, projekty krajowe, np. celowe, PBS, PBR, międzynarodowe, Eureka!, Eurostars, umowy dwustronne, wielostronne. Były wśród nich zarówno te, które rozliczałam jako opiekun projektu jak również takie, którymi NCBR był koordynatorem czy partnerem. Koordynowałam również projekty finansowane z PARP, LAWR i RIF Mazowsze, Łódź – tym razem już od strony beneficjenta. Zetknięcie tych dwóch światów a także moje właściwe podejście do tzw. „klienta” owocuje w prawidłowo rozliczonych projektach.