Cześć,
Tym razem opowiem o przypadku dość szczególnym, który może dotknąć każdego, kto zaczyna zabawę z dofinansowaniami. Mając bardzo duże doświadczenie w zarządzaniu dotacjami mogę spokojnie stwierdzić, że one są skierowane w dużej mierze do większych firm prowadzących przynajmniej dodatkowe działania operacyjne, które przynoszą przychody. Po co? By finansować w dużej mierze projekt dofinansowany zanim jeszcze dostaniesz dofinansowanie, np. opóźnienia w wypłacie zaliczki czy refundacji. A więc osobiście przyznaję, że jeśli starujesz jako start-up i nie masz poduszki finansowej, to niestety, ale możesz bardzo szybko wyleczyć się z dofinansowań. I nie ma znaczenia, czy to kolejny start-up, który tworzysz, czy jednak to pierwsze zetknięcie z prowadzeniem firmy. Poduszka finansowa musi się znaleźć w Twoich rozważaniach o dofinansowaniu.
I tak np. jako start-up zwykle nie chcesz zatrudniać ludzi na umowę o pracę, bo jesteś za małym graczem na rynku. Albo po prostu obawiasz się niewypłacalności tytułem składek ZUS. Nie oceniam tego podejścia, ale je rozumiem. Jednakże instytucja, która daje dofinansowanie, ceni zatrudnianie osób na umowę o pracę. I gdy takie rozwiązanie wybierzesz, to czasem zdarza się, że nie jesteś w stanie płacić na czas. Powód to zwykle brak odpowiedniej poduszki finansowej. I teraz dość szybko wchodzi ZUS czy US na konto bankowe firmy i zabiera środki, jakiekolwiek dostaniesz/wpłacisz na konto firmy.
Tu znajdziesz szczegóły na ten temat i prostą podpowiedź rozwiązania: https://rozliczanie.com/case-studies/ratowanie-zagrozonych-dotacji-deklaracja-zus-a-dofinansowanie/
Zamówienia w Nowej Perspektywie
W newsletterze z dnia 26.09.2023 r. pisałam o tym, że można pomanewrować zamówieniami (czyli powiedzmy wszystko, za co płacisz w projekcie prócz umów o pracę), aby optymalizować wykorzystanie dofinansowania. Otóż nowe Wytyczne w zakresie kwalifikowalności kosztów w tym zakresie blokują dużą część takich działań. Dlatego strategia powinna być przemyślania od początku. Jako przykład – dla zamówień powyżej 50 tys. zł wszystko, ale to wszystko, musi być oficjalnie ogłaszane i przyjmowane w bazie konkurencyjności (nie ma opcji wysłania oferty mailem czy pocztą, osobiście). A więc nie widzisz kto, co wysyła i za ile do czasu zakończenia ogłoszenia. Teoretycznie wszystko jest zgodnie z zasadą równego traktowania wykonawców. Ale co, jeśli zgłosi się ktoś, z kim „nie czujesz chemii”? Albo ktoś, kto ewidentnie nie wykona zadania należycie lub po drodze namęczysz się tyle, że odechce Ci się współpraca z nim? Jest bardzo dużo takich „ale”… Jak sobie z tym poradzić? Oto dwa z wielu przykładów:
- Jedną z takich strategii jest podział zamówień na mniejsze i udowodnienie merytoryczne, że tak być musi.
- Drugą i dość skuteczną jest skonstruowanie tak zapytania, by mało kto chciał je przeczytać… a o analizowaniu dokumentacji już nie wspomnę…
Jeśli popierasz strategię nr 2 i szukasz objętościowo dużych wzorów pojedynczych dokumentów dotyczących zamówień, znajdziesz je w naszym sklepie:
- Zapytania ofertowe bez załączników (np. bez formularzy ofertowych) – 3 wzory zapytania: na wynik prac czy dostawę towaru jak również na stawkę godzinową za usługę
- https://rozliczanie.com/produkt/zapytanie-ofertowe-bez-zalacznikow-wzory/
- Zapytania ofertowe z załącznikami (np. formularze ofertowe, niezbędne dodatkowe oświadczenia itp.) – jak wyżej 😊 plus dodatkowe formularze dla ujednolicenia późniejszego ich sprawdzania
- https://rozliczanie.com/produkt/zapytanie-ofertowe-i-zalaczniki-wzory/
- Protokół z wyboru oferty z wymaganymi oświadczeniami
- https://rozliczanie.com/produkt/protokol-z-wyboru-oferty-wraz-z-oswiadczeniami-wzory/
- Komplet całkowity wzorów do ogłaszania zapytania ofertowego w bazie konkurencyjności (zapytania, załączniki, protokół i oświadczenia)
Jeśli jednak wolisz mieć całość takiej instrukcji, która poprowadzi Cię krok po kroku jak to robić, proponuję Ci mój ebook z kompletem wzorów i kolorowym schematem postępowania:
https://rozliczanie.com/produkt/niestandardowa-instrukcja-zamowien-w-projekcie-ue/
Zapraszam do kontaktu jeśli masz jakiekolwiek pytania na mojego maila justyna@sohaus.pl lub jeśli uważasz, że dana tematyka powinna znaleźć się wśród naszych ebooków/artykułów.
Pozdrawiam serdecznie,
Justyna Pieńko
P.S. są wyniki pierwszego konkursu Ścieżki Smart w ramach FENG w PARP – zerknij do artykułu, jakie powinieneś podjąć pierwsze kroki! https://rozliczanie.com/pierwsze-kroki-sciezka-smart-feng-parp-co-wazne/