Cześć,
Koniec perspektywy finansowej 2014-2020 to wielkie wyzwanie dla realizujących projekt jak i instytucji finansującej. Zatrzymaj się na chwilę i przemyśl z zespołem, czy nadal jesteś w stanie zakończyć projekt w zakładanym terminie, a najpóźniej do 31.12.2023 r.
ZAKOŃCZENIE PERSPEKTYWY – czy dasz radę dowieść kamienie milowe projektu?
Jeśli masz sytuację, gdzie nie do końca jesteś pewien, że dopniesz projekt w określonym czasie, to:
- W przypadku NCBR dopytaj o możliwość zakwalifikowania projektu jako nie funkcjonującego. Informacja o takiej możliwości była wysyłana w lutym tego roku.
- Dopytaj, jak reaguje na to PARP czy instytucja wojewódzka. Możliwe, że będziesz musiał dokończyć projekt jednak do końca tego roku… pod rygorem uznania umowy za niewykonaną i koniecznością zwrotu dofinansowania… Jedyne, na co możesz się powołać to siła wyższa. Wtedy kończysz projekt w momencie jej wystąpienia (np. śmierć właściciela czy wybuch wojny? Oby nie…). A może da się jakoś zmienić zapisy umowy i z pewnych rzeczy zrezygnować?
- Niektóre przypadki ryzyka niewykonania umowy musisz przeanalizować, jak na to może zareagować instytucja (opiekun). Jeśli to siła wyższa, można by pokusić się o zakończenie realizacji w tym momencie. Jeśli jednak nie, przemyśl co możesz zrobić, aby to ryzyko zminimalizować pod rygorem konieczności zwrotu dofinansowania. Nie każdy powód może być właściwie przyjęty przez instytucję a może wzbudzić potrzebę kontroli doraźnej… Pamiętaj, aby pokazać należytą staranność w wykonaniu umowy (pokaż, że zrobiłeś wszystko, aby dopiąć umowę w zakładanym zakresie!)
- A może prowadzisz taki projekt, którego dowiezienie kamieni milowych jest w dużej mierze zależne od Ciebie? W takim wypadku nic nie stoi na przeszkodzie wziąć sprawy w swoje ręce i wykonać to, czego nie wykonał np. Wykonawca…
Zwróć uwagę na fakt, że instytucja też może dawać sobie pewien bufor czasu, aby „dopinać” rozliczenie i ocenę merytoryczną projektów. Np. PARP raczej nie zgadza się na wydłużenie projektów później niż do końca września 2023 r.
O przypadkach zwrotu dofinansowania piszę w najnowszym artykule tu:
https://rozliczanie.com/zwrot-dofinansowania-kiedy/
Zapraszam do kontaktu jeśli masz jakiekolwiek pytania na mojego maila justyna@sohaus.pl lub jeśli uważasz, że dana tematyka powinna znaleźć się wśród naszych ebooków/artykułów.
Pozdrawiam serdecznie,
Justyna Pieńko