Wielu klientów dopytuje mnie o rozliczanie dotacji a nie o zarządzanie dotacją. Wynika ono z tego, że wprost w umowie jest powiedziane, że dotacja czy dofinansowanie ma być rozliczone. Dostajesz 1 mln zł to pokaż teraz faktury na dofinansowanie 1 mln zł. I można by na tym poprzestać, ale…
Rozliczanie
To oznacza, że dostaję dokumenty do rozliczenia (faktura, lista płac, rachunek). Sprawdzam, czy się kwalifikują tak stricte z zapisów wniosku o dofinansowanie. Jeśli tak, wprowadzam je do wniosku o płatność. Jeśli nie, odrzucam i podaję powód. A więc to zabawa w tradycyjnego opiekuna projektu. Czarne albo białe 😉
Zarządzanie dotacją
Z kolei zarządzanie to już wyższa szkoła jazdy 😉 Otóż na podstawie analizy całości umowy i Wytycznych, praktyki i dotychczasowego doświadczenia z różnymi case’ami daje pewne możliwości. O nich dalej w przykładach.
Przykład 1
Oszczędność i przekroczenie (w tej samej kategorii)
To standardowa sytuacja w przypadku chociażby Szybkiej Ścieżki. Możesz przesuwać ile chcesz 😉 A więc mając przekroczenie dla jednego pracownika 50 tys. zł a oszczędność na innego pracownika, możesz takiej zmiany dokonać bez czekania na zgodę instytucji. Z kolei tej możliwości teraz w FENG (pierwsza ścieżka SMART) nie ma, a więc możesz spróbować pokombinować między kategoriami… Bez przesuwania tracisz 50 tys. zł * % dofinansowania. To już są konkretne pieniądze.
Przykład 2
Zmiana rozliczenia środka trwałego z amortyzacji na leasing
To przykład, że dla potrzeb projektu możesz zmienić amortyzację (zwykle podatkową) na leasing. Tym samym pozwolisz sobie zakwalifikować wyższą kwotę do projektu (gdy na innych pozycjach masz oczywiście oszczędność). Np. zamiast amortyzacji 100 000,00 zł przypadającą na okres projektu dla maszyny za 500 000,00 zł wprowadzasz jej leasing z ewentualną wysoką kwotą raty kapitałowej np. 1 (pierwsza rata). Chyba już sam widzisz, jak dużo możesz na tym zyskać 😉
O leasingu poczytasz w moim artykule Leasing w projektach dofinansowanych NCBR, PARP. Nie ma znaczenia instytucja, bo i tak przepisy prawne obowiązujące podmioty gospodarcze są te same dla wszystkich 😊
Przykład 3
Zmiana rozliczania amortyzacji w domyśle podatkowej na bilansową
Jeśli nawet chcesz mieć środek trwały sfinansowany w dużej mierze z dofinansowania, może warto analizować amortyzację bilansową a nie podatkową. Ta druga jest narzucona odpowiednimi przepisami, a pierwsza jest dość elastyczna dla kierownika jednostki… Takie rozwiązanie pozwala na wykorzystanie większej kwoty dofinansowania. Oczywiście przy założeniu, że masz jednak oszczędności.
O amortyzacji poczytasz w moim artykule Amortyzacja w projektach UE.
To kilka z wielu przykładów zarządzania dotacją, których używam. Część z nich nie jest oczywista a część bardzo stresuje, np. zamówienia unijne. Tak! W zamówieniach też można pozarządzać 😊
Podsumowanie
Z doświadczenia wiem, że prawie każdy preferuje zarządzanie dotacją, tylko o tym nie wie w momencie rozmowy ze mną. Planowanie projektu a jego realizacja w ciągu kolejnych kilku lat z pewnością pokaże, że gdzieś się rozjedziemy z wydatkowaniem kwot z planu. Dlatego sytuacja się zmienia, gdy brakuje np. płynności czy coś trzeba zmienić w projekcie. Wtedy takie działania wchodzą w grę i warto z nich korzystać! 😊
